Bürokauffrau (m/w/d)

Der 41Campus bietet innovative Bildungs- und Mentoring-Programme für Trainer:innen aus Sport und Jugendhilfe. Als Bildungsträger der Dirk Nowitzki-Stiftung suchen wir zur Unterstützung unserer Bildungsangebote ab sofort eine/n Bürokauffrau (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche

DEINE AUFGABEN:

  • Allgemeine Büroorganisation und Office Management
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der pädagogischen Leitung zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufes
  • Durchführungskoordination der Lehrveranstaltungen mit Termin-, Raum- und Reiseplanung und Anmeldeverfahren
  • Umfassende Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden in organisatorischen Fragen
  • Abwicklung des Vertragswesens mit Referierenden, Teilnehmenden und weiteren Partner:innen
  • Budgetverwaltung mit Kostenkalkulation und -dokumentation
  • Personalverwaltung mit Gehaltszahlung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartnerin für externe Buchhaltung - Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und der Kostenrechnung
  • Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen mit Gästeempfang
  • Veranstaltungsorganisation

DAS BRINGST DU MIT

  • Du bringst eine Ausbildung im Bereich Office-Management mit, gerne mit erster Berufserfahrung.
  • Du kannst dich mit der Arbeit und den Werten des 41Campus identifizieren.
  • Du arbeitest strukturiert und zeigst ein hohes Maß an innerer Führung und äußerem Organisationstalent.
  • Du beherrschst die üblichen Office-Anwendungen und hast Spaß mit Excel.
  • Du arbeitest sehr gerne eigenverantwortlich, lösungsorientiert und denkst vernetzt.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du bist digital affin und eignest dir schnell neue Software an.
  • Du bist sehr gut im Zeitmanagement, Planen und Einhalten von Timelines und Terminen.
  • Du hast Freude an einer klaren und wertschätzenden Kommunikation.
  • Du bist offen für andere Perspektiven und hast Lust auf Arbeit im Team.
  • Du verfügst über ein Wachstums-Mindset und liebst Weiterentwicklung.
  • Du genießt ein agiles, komplexes Arbeitsumfeld.

WAS DICH ERWARTET:

  • Die Möglichkeit, den 41Campus an entscheidender Stelle mitzugestalten
  • Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Stetige Inspiration durch werteorientierte Projekte und gesellschaftlich relevante Themen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unsere Begeisterung, junge Menschen durch die Kraft des Sports in ihrer Entwicklung zu stärken

Wir freuen uns auf Dich!

Bitte richte Deine Bewerbung ausschließlich online an:

Renate Schüßlbauer, Pädagogische Leitung, [email protected]