Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Für unsere Palliativakademie suchen wir ab 01.06.2024 eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben für die Leitung der Palliativakademie
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Empfang von Teilnehmenden etc.)
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Weiterbildungen, Seminaren und Vorträgen im Seminarverwaltungsprogramm
  • Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungseingangs und Erstellung von Honorar-vereinbarungen
  • Erstkontakt bei Seminaranfragen

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Umfassende PC-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office Produkte)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Engagement

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrags der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
  • Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände
  • Parkmöglichkeit auf dem Stiftungsgelände, die Möglichkeit der Nutzung des Job Tickets der WVV, sowie weitere Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr Würzburg und Corporate Benefits

Für erste Fragen steht Ihnen die zukünftige Leiterin der Palliativakademie, Frau Müller-Kolbert unter der Rufnummer 0931/393-2281 oder Frau Mannel (Personalreferentin, Tel. 0931/393-1174) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten um Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 10.03.2024.