KAUFMÄNNISCHE FACHKRAFT (M/W/D)

Starten Sie jetzt Ihre Zukunft in der Live-Event Branche!

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Die WORK GmbH ist zuverlässiger Partner großer Konzertagenturen und bearbeitet pro Jahr bis zu 200 Konzerte und Shows von ihrem Firmensitz in Würzburg. Dabei unterstützen wir Veranstalter sowohl in der Technischen Durchführung als auch in der Personalplanung.

Aufgaben:
Sie planen und disponieren den Personaleinsatz unserer internen und externen Mitarbeiter und kalkulieren die Personalkosten für den Auf- und Abbau von Live-Events in engem Austausch mit unseren Projektleitern. Weiterhin holen Sie Angebote technischer Dienstleister ein und kalkulieren die technischen Auf- und Abbaukosten von Konzerten und Shows. Neben der Haupttätigkeit im Büro haben sie auch Freude bei Großveranstaltungen als Personalkoordinator zu fungieren, die Personalkalkulation vor Ort zu erstellen und die Veranstaltungsleitung bei der Abrechnung zu unterstützen.

• Personalplanung für Veranstaltungen
• Kostenkalkulation und Abrechnung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern
• Einteilung der MitarbeiterInnen und Überwachung der Arbeitszeiten
• Erstellung von Rahmenverträgen und Einzelaufträgen mit Personalverleihern
• Pflege der Personalakten
• Verantwortlicher für den Personaleinsatz auf unseren Veranstaltungen vor Ort

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Speditionskaufmann/ -frau, als Personalkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/-frau, Personaldisponent/-in oder auch als Lohnbuchhalter.
• Gute Excel Kenntnisse und Zahlenaffinität
• Freude an der Event- bzw. Veranstaltungsbranche
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Personaldisposition und / oder Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse in den Bereichen ANÜ und der Gestaltung von Verträgen wären wünschenswert
• Solide Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stressresistent
• Selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Festanstellung in einem soliden Unternehmen
  
• Faire Bezahlung
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Kontakt:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: [email protected]