MITARBEITER/IN ALS RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE/R / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Der Bayerische Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e. V. ist der Unternehmer- und Wirtschaftsverband der gesamten Hotellerie und Gastronomie in Bayern, einer wachsenden Dienstleistungsbranche mit überwiegend mittelständischer Prägung. Mit 39.500 Hoteliers und Gastronomen, über 447.000 Erwerbstätigen und rund 10.000 Auszubildenden ist das Gastgewerbe ein starkes Stück Bayerische Wirtschaft und das Rückgrat der heimischen Tourismusindustrie.

Der DEHOGA Bayern gliedert sich regional in 75 Landkreise und 7 Bezirke mit Geschäftsstellen sowie der Landesgeschäftsstelle. Darüber hinaus vertreten die beiden Fachbereiche Hotellerie und Gastronomie mit ihren Fachabteilungen sowie die Fachausschüsse die speziellen Belange ihrer Mitglieder. Der DEHOGA Bayern ist anerkannter Gesprächspartner für Politik, Presse, Verwaltung und Interessenverbände der gewerblichen Wirtschaft sowie für die Öffentlichkeit und Gäste auch über die weiß-blauen Landesgrenzen hinaus.

Für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) motivierte(n) und engagierte(n) Mitarbeiter/in als Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihr Aufgabenbereich:
• Telefonische Beratung/Information unserer Mitglieder
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postversand, Adressverwaltung, Registratur und Ablage, Einkauf von Büromaterial
• Terminkoordination und -vereinbarung
• Organisation und Nachbereitung von Verbandssitzungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
• jegliche interne und externe Korrespondenz, u.a. mit den Arbeitsgerichten und
• Behörden nach Diktat
• Führung des Fristenkalenders
• Arbeiten mit dem Rechtsanwaltsprogramm Ra-Micro
• Buchhaltung der Geschäftsstelle

Ihr Anforderungsprofil:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/er, Verwaltungsfachangestellte/er oder ein Vergleichbarer Studienabschluss oder Bürokauffrau/mann mit rechtlichem Bezug
• Freude an vielseitigen Sekretariatsaufgaben
• Freundliches, aufgeschlossenes Wesen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Erfahrungen in RA-Micro wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:
• ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und einen Arbeitsplatz im Herzen von Würzburg
• gute Anbindung an den ÖPNV und einen Tiefgaragenstellplatz
• die Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach zwei Jahren
• Vertrauensarbeitszeit
• Zusatzleistungen wie Fahrtkostenübernahme, Mitarbeiter-Events etc.
• Eine offene Kommunikationsstruktur
• Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern aus allen Branchen (bspw. Wertheim Village, Best Secrets, Urban Sports Clubs uvm.)

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail im pdf-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins an:
DEHOGA Bayern e.V.
Prinz-Ludwig-Palais
Türkenstraße 7
80333 München
Deutschland
Ansprechpartnerin: Frau Patricia Winter
Telefon: 089 28760 127

E-Mail: [email protected]
Internet: www.dehoga-bayern.de