Wenn es heute um die Optimierung von unternehmensinternen Prozessen geht, dann fällt meist das Schlagwort der ERP Software. Es gibt heute kaum noch eine größere Organisation, die nicht auf ERP-Systeme vertraut. Vor allem bieten diese Software Systeme den Vorteil, dass alle wichtigen Geschäftsfunktionen in einem zentralen und integrierten System verwaltet werden können. Vor allem Produktionsunternehmen profitieren von diesem Vorteil, indem sie zum Beispiel die Software innerhalb ihrer ganzen Lieferkette einsetzen, um alle Lieferbewegungen kostentechnisch zu optimieren. Gerade im Vertrieb fallen sehr oft hohe Kosten an, die man sonst nicht optimieren könnte.

Welches Merkmal gibt es?

Grundsätzlich gibt es ein breites Angebot auf dem Markt. Obwohl es viele verschiedene Anbieter auf dem Markt gibt, sind die Produkte auch nicht standardisiert aufgebaut, sondern bewegen sich immer im Rahmen der Erwartung der Kunden. Die Kunden haben unterschiedliche Bedürfnisse und aus diesem Grund müssen sie auf die Bedürfnisse der Kunden angelehnt werden. Die Software funktioniert auch über alle Unternehmensbereiche hindurch und bildet sämtliche Posten ab, die es in einem Unternehmen gibt. So zum Beispiel wird durch die Software auch ein Geschäftsprozess der finanziellen Planung mit dem Vertrieb integriert. Es gibt aber auch andere Geschäftsprozesse, die sich in den Bereichen Finanzen, Personal und Beschaffung befinden und ebenso zu wichtigen Synergieeffekten führen können. Alle Abteilungen müssen diese wichtigen IT-Systeme integrieren, um den Effekt zu erweitern.

Am Aufbau des Unternehmens orientieren

Jede Organisation verwaltet Menschen, kauft Produkte und Dienstleistungen. Daran muss man sich auch beim Aufbau der Organisation des Software Paktes orientieren. Im Resultat erhält das Unternehmen daher auch immer eine sehr individuelle Lösung, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. Es ist wichtig, darauf in der Beratung hinzuweisen. Man muss sich auch immer anhand der unterschiedlichen Bereiche definieren und diese nach der unternehmerischen Aktivität hinaus verwaltend nutzen. Es ist aber durchwegs sehr unterschiedlich in der Praxis anzuwenden. Die Art und Weise, wie jede Aktivität behandelt wird, wie das Team an die Implementierung des gesamten Systems herangeht ist sehr wichtig zu verstehen. Die Details sind bei der Planung enorm wichtig und das sollte man, dann auch wirklich berücksichtigen.

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