Backoffice / Büromanagement (m/w/d)

Du bist gut organisiert, findest dich schnell in neue Prozesse und Tools ein und hast bereits Erfahrung im Backoffice oder im Büromanagement? Oder suchst du eine neue berufliche Herausforderung, bei der du deine Fähigkeiten einbringen und erweitern kannst? Aufgaben wie Organisation, vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeitermanagement, Terminkoordination sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sind dir nicht fremd? Du besitzt ein grundlegendes technisches Verständnis und bist offen dafür, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln? Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was erwartet dich bei uns?
Willkommen bei Mainwebsolutions der Agentur, die Softwareentwicklung und Onlinemarketing auf ein neues Level hebt! Unser Team besteht aus talentierten Marketern und Entwicklern, die gemeinsam daran arbeiten, den Erfolg unserer Kunden weiter zu steigern. Doch ohne ein gut strukturiertes und organisiertes Backoffice geht das nicht. Das Büromanagement ist ein elementarer Bestandteil unserer Agentur. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen sorgst du dafür, dass auch hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Doch bei uns geht es nicht nur um Arbeit! Wir feiern unsere Erfolge regelmäßig mit coolen Teamevents. Von Grillpartys auf der Dachterrasse bis zu geselligen Weinfesten jeder kann sich an unseren Aktivitäten beteiligen. Eines ist sicher: Bei uns steht das Team an erster Stelle. Erlebe den Spirit von Mainwebsolutions! #workatmws

Dein Aufgabenbereich?
Deine Aufgaben bei uns konzentrieren sich hauptsächlich auf das Backoffice. Dazu gehören das Büromanagement, die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Gemeinsam mit deinen beiden Kolleginnen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt das Management im Büroalltag. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Hast du Ideen zur Prozessoptimierung? Kein Problem wir schätzen dein Feedback und setzen Verbesserungen gemeinsam um.

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:
- Erfahrung im Bereich Backoffice / Büromanagement
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Prozessoptimierung
- Grundsätzliche technische Affinität und hohe Lernbereitschaft
- Eine ordentliche Portion Humor und gute Laune

Das bieten wir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme mit individuellen Karrierechancen.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Unser gemeinsames Ziel ist sowohl die persönliche Weiterentwicklung als auch das Erreichen unserer Firmenziele. Hierfür ziehen wir alle an einem Strang!
- Team Family: Flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige gemeinsame Teamevents, die du nicht verpassen solltest.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: In kaum einer Branche ist die Weiterentwicklung der Mitarbeiter so wichtig, wie in der Digitalbranche. Neben der Möglichkeit der Absolvierung verschiedener Zertifizierungen nehmen wir sowohl an Online- als auch an Offline-Events mit unserem Team teil.
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV): Wir bieten dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, bei der wir als Arbeitgeber bis zu 100% auf deinen Sparbeitrag obendrauf legen. D.h. du erhältst bei uns zusätzlich bis zu 2400€ netto pro Jahr.
- Gutschein als steuerfreier Sachbezug: Um dir im Alltag noch eine kleine Freude zu machen, bekommst du jeden Monat einen 50€ Gutschein deiner Wahl. Hier arbeiten wir mit der Plattform Belonio zusammen. Dadurch erhältst du noch einmal einen finanziellen Vorteil von 600€ im Jahr, zusätzlich zu deinem regulären Gehalt.
- EGYM Wellpass als steuerfreier Sachbezug: Anstatt einem Gutschein lieber in die Gesundheit investieren? EGYM Wellpass ist ein Netzwerk aus über 8.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich. Dazu zählen Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletter- und Boulderhallen sowie Functional Training Einrichtungen. Mithilfe des EGYM Wellpasses kannst du in allen Partnerstudios unbegrenzt und flexibel trainieren. Eine Übersicht aller nutzbaren Einrichtungen und inkludierten Leistungen findest du auf der Homepage (https://egym-wellpass.com/) in der Studiosuche oder in der Wellpass App.
- Moderne Arbeitsgeräte: Wir stellen dir dein Notebook mit dem OS deiner Wahl (Windows, Mac, Linux).
- Flexible Arbeitszeiten: Entscheide selbst, wann du morgens startest. Natürlich haben wir tagsüber auch Termine, aber eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten, lässt dich deinen persönlichen Alltag besser gestalten.
- Kostenlose Büro-Goodies: Rückengesundheit & mobile Massagen, diverse Kaffeespezialitäten, Snacks, Obst und regelmäßige Team-Mittagsessen.
- Moderne Büroräume mit Dachterrasse und Entspannungsraum

Die Stelle passt zu dir? Dann bewirb dich jetzt in nur 10 Minuten!
https://jobs.mainwebsolutions.de/o/backoffice-buromanagement-mwd-guntersleben-teilzeit-vor-ort

PS: Du bist dir nicht sicher, ob du die passenden Qualifikationen mitbringst? Kein Problem, bewirb dich trotzdem und wir finden es in einem gemeinsamen Termin heraus.