Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
Die Stelle beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
· Kundenberatung mit An- und Abmeldungen (Parteiverkehr, Telefondienst)
· Raummanagement und Kursdatenpflege im Verwaltungssystem
· Abrechnung und Verwaltung von BAMF-Kursen
· Betreuung der Dozenten in organisatorischen Fragen
· Öffentlichkeitsarbeit (Facebook, Instagram, Plakate, Homepage)
· Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Abend- und Sonderveranstaltungen
· Feedback-Management & Drittmittelakquise in Kooperation mit der Leitung
Wir erwarten u. a.:
· eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
· Flexibilität und Belastbarkeit
· ein hohes Maß Maß an Empathie und Kommunikationsstärke
· freundliches Auftreten
· digitale Kompetenzen im Bereich Social Media
· sicherer Umfang mit den gängigen Office-Programmen
· Kenntnisse in der Verwaltungssoftware KUFER und den Programmen Typo-3 und InDesign sowie Canva, Photoshop oder ähnlichen Programmen sind von Vorteil
Wir bieten u. a.:
· ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD
· einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet
· interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
· eine übertarifliche Sonderzahlung aufgrund einer leistungsorientierten Bewertung
· Mitarbeiterveranstaltungen (wie z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
· gutes Betriebsklima und respektvolles Miteinander
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 07.04.2024 an vhs Marktheidenfeld – Marktplatz 24 – 97828 Marktheidenfeld vorzugsweise per E-Mail ausschließlich im Format pdf: [email protected]
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung der vhs Sabine Banuelos unter Telefon 09391/5034310 zur Verfügung.
