Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Unser Team freut sich über Verstärkung für die
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
gewünschte Qualifikation: kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
Teilzeit 20 - 25 Std.| Würzburg - Innenstadt | ab sofort
Ihr Aufgabengebiet:
- Ihr Schwerpunkt ist die Koordination von Beratungsstellen, Nachweisen für Behörden
- Ausführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonzentrale, Postlauf, Rechnungen, Ablage, Kassenführung, Materialbeschaffung
- Kommunikation mit Kooperationspartnern und Behörden
- Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Bereichen und Abteilungen
- Regelmäßiger Austausch mit der Leitung
Das zeichnet Sie aus:
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikative, teamfähige, flexible Persönlichkeit mit Krisen- und Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute allgemeine PC Kenntnisse, Offenheit für Medien aller Art
- Offener Umgang und Kommunikation mit anderen Menschen und öffentlichen Stellen
- Bereitschaft, eine verantwortungsvolle Tätigkeit engagiert und selbständig auszufüllen
- Zuvorkommendes und sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartnern
- Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Ein familienähnlicher Zusammenhalt und gutes Arbeitsklima
- Kollegiales, abwechslungsreiches und interdisziplinäres Arbeiten
- Familienorientierte Dienst- und Urlaubsplanung
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD Tarif mit den üblichen Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge
- Urlaubsanspruch im Jahr (5-Tage-Woche): 30 Tage
- Sicherer Arbeitsplatz im großen Unternehmensverbund Mainfränkische
- Attraktives Mitarbeiter-Bonus-Programm mit Zuschuss für junge Familien, Bike-Leasing für Mobilität, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Erholungs-Zuschuss für langjährige Mitarbeiter, Gutscheine für besondere Leistungen, Sparvorteile und weitere Zuschüsse
- Prämien bei Vermittlung von Wohnraum und Fachkräften
- Fort- und Weiterbildungen werden umfangreich unterstützt
- Das Einbringen individueller Fähigkeiten wird gewünscht und gefördert
Wir lernen täglich von und miteinander. Sei dabei!
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens 15.04.2024.
per E-Mail (als eine PDF-Datei) an: [email protected]
per Post an: MIG – Modell Integrationsgesellschaft mbH, Personalarbeit, Bahnhofplatz 2, 97070 Würzburg
https://www.mainfraenkische.de...
(Wir verarbeiten Ihre Daten in der Personalverwaltung ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten vollständig gelöscht.)